שירותי הנהלת חשבונות

כל עסק, מיד עם פתיחתו, נדרש לשירותי הנהלת חשבונות.
במה דברים אמורים?
בניגוד לשירותים אחרים, הרי שירותי הנהלת חשבונות מחייבים כל עסק וכל עסק נזקק להם. שירותים אחרים מקושרים עם סוג עסק מסוים. שירותי ניהול חשבונות נדרשים בכל עסק מיד עם הקמתו ולאורך כל שנות פעילותו.
שירותי ניהול חשבונות הינו מהנושאים החשובים ביותר בניהול עסק מודרני.
הכלכלה המודרנית והשינויים שהביאה אתה, טלטלו את נושא ניהול העסק במובן שבו רק המהיר שורד.
במידה ואנו בוחנים את ניהול העסק הקטן-בינוני לפני 20-25 שנה לעומת ניהול העסק כיום, אנו רואים מספר שינויים עיקריים

1. מיחשוב – תופס כיום חלקים נרחבים מהעסק המודרני.
2. תקשורת – צורות תקשורת רבות שלא היו עד לא מזמן. אינטרנט, פלאפונים וכיוב'.
3. ניהול ONLINE – הדרישה כיום מבעל העסק עקב היכולת להיות זמין בכל רגע היא לתת שירות לכל אורך היום.
4. מידיות – היכולת לשלוט בעסק מרחוק, התקשורת המהירה גורמים ללקוחות לדרוש שירות מהר ומידי.
5. מידע – המידע היום הוא נגיש, בין אם זה DR GOOGLE, גישה לבנק, גלישה בפלאפון שהוא מחשב לכל דבר. כיום ניתן לקבל במידי לכל מקום בו אנו נמצאים נתונים ודוחות.
6. מסמכים מופקים ומועברים דרך האינטרנט ממקום למקום ללא צורך לקבל נייר.

מה כל אלו קשורים לתחום שירותי ניהול חשבונות?

היינו מצפים כי שירותי ניהול החשבונות יתפתחו גם הם במהירות בה ניתן לקבל את המידע הנדרש מהם.
בדיקת התפתחות השירות מראה ענף " קפוא". נראה כי מעצם טיבו של הענף כענף סולידי, מהימן, קשור למוסדות מדינה, נתפסים גם שירותי הנהלת חשבונות כענף שלא אמור להשתנות כמו יתר הענפים. השנוי שקרה הוא בניהול חשבונות לעסקים קטנים מאוד אשר נהנים מתוכנות " ענן" ושירותים דרך האינטרנט וכן מספר תוכנות לעסקים קטנים מאוד שפותחו. כמו כן, לעסקים הגדולים פותחו תוכנות מצוינות הכוללות מערכות ERP ובהחלט קיימים כיום פתרונות מצוינים בנושא.
אבל, מירב העסקים הקטנים – בינוניים (המהווים כ 87%-90% מכלל העסקים בישראל) ממשיכים באותה שיטה ישנה נושנה כאילו לא השתנה דבר. שירותי ניהול חשבונות ניתנים על ידי משרד מרוחק, ואחת לחודש – חודשיים מביא בעל העסק את כל חומר הנהלת החשבונות, ומשרד ניהול החשבונות נותן את השירות לאחר מכן על ידי עיבוד החומר והוצאת דוחות למדינה –
דוח מע"מ, מקדמות מס הכנסה, תשלום ביטוח לאומי ודוחות ניכויים.
כל זה יפה מאוד אבל חסר רק דבר אחד – הדוחות אשר אמורים לעזור בניהול העסק:

1. דוח רווח והפסד.
2. תקציב מול ביצוע בפועל.
3. תזרים מזומנים.
4. מאזן.

כלומר, שירותי הנהלת חשבונות עבור עסקים בשיטה הקיימת נותנת פתרון מינימלי והוא הגשת דוחות למדינה. מעבר לכך, כל הדוחות אשר בעל העסק אמור לראות, לנתח, להסיק מהם מסקנות, לקבל החלטות תפעוליות ועסקיות הקריטיות לניהול העסק אינם ולא יהיו וזאת כפי שהיה לפני 20-25 שנה.
בעל העסק נפגש אחת לשנה עם רואה החשבון לצורך הגשת דוח שנתי לרשויות ואז נחשף פעם ראשונה לדוח הרווח והפסד. אין צורך לציין כי כל הגישה של רואה החשבון בהכנתו היא לעורכו שיתאים למס הכנסה כאשר פרמטרים רבים כלל לא נבדקים.
מעבר לכך, מדובר בדוח שאינו רלוונטי ומתייחס לתקופה של שנה אחורה כאשר המסקנות שניתן להסיק ממנו שואפות לאפס. כלומר, בעולם המודרני בו אנו חיים, כמות המידע המגיע לבעל העסק היא מקסימלית, הוא מקבל את כל המידע ONLINE וחי את העסק בכל הפרמטרים התפעוליים יום יום. אותו בעל עסק מוכן להסתפק בכל הקשור למידע הפיננסי כשזה מגיע לתחום של שירותי ניהול חשבונות OFFLINE, במידע חלקי בלבד, מידע לא מדויק, ומידע שלא מתקבל בזמן ובעיקר מידע שלא ניתן לקבל ממנו שום מידע תורם.

מה הפתרון ?
הפתרון הוא שירותי ניהול חשבונות פנימיים בעסק. כיום, עם הוזלת מחירי החומרה ופיתוח תוכנות " ענן, ניתן להציע לכל עסק במחיר סביר שירותי ניהול חשבונות פנימיים שהיתרונות שלהם הם אדירים:

1. ניתן להפוך את מערכת הנהלת החשבונות למערכת CRM במחירים סבירים.
2. כל הניהול הפיננסי נעשה INHOUSE.
3. הפקת כל החומר החשבונאי נעשה מהמערכת.
4. דוחות מתקבלים בלחיצת כפתור וגם בשליטה מרחוק.
5. לך כבעל / ת העסק שליטה מוחלטת במידע המגיע אלייך, מידע אמתי, מלא ובעל ערך.

אז בואו נצא לדרך..

אנחנו נביא מחשב ותוכנות ללא עלות שלך.

אנחנו נקלוט את מערך הנהלת החשבונות מרואה החשבון ונעביר אותו לעסק. המעבר הינו מיידי ובאחריותינו המלאה.

המעבר יתבצע בשיתוף פעולה מלא מול רואה החשבון (שכאמור יישאר בתפקידו) ואנו נהיה איתו בקשר מתמיד.

כל שירותי הנהלת חשבונות השוטפים יינתנו מכאן והלאה על ידינו. כאשר החודש הראשון ללא עלות.

שירותי הנהלת חשבונות – המידע החשבונאי

חלק מהשירות אותו תקבל באופן מיידי עם המעבר:

1. הנפקת הזמנות /תעודות משלוח/ חשבונות חיוב/ חשבונויות מס/ קבלות ממוחשבות.

2. הדפסת צ'קים.

3. הפקדות ממוחשבות.

4. ניהול קשרי לקוחות (מערכת CRM) תיעוד וטיפול בלקוחות, ניהול משימות, תיעוד וניהול קריאות שירות.

5. ניהול מלאי.

6. מערכת גבייה – משלוח הודעות חוב ממוחשבות.

7. תזרים מזומנים יומי ומעודכן.

8. דוח רווח הפסד על בסיס שוטף וניתוח חודשי כלכלי (לפי ההגדרות בהן את/ה מעוניין).

9. מאזני בוחן מעודכנים.

10. ייעוץ בדיני עבודה על בסיס שוטף + משכורות.

11. ייעוץ עסקי.

12. ניתוח תמחירי לפי פרויקטים ו/או מוצרים ו/או מחלקות.

13. יעוץ שיווקי וכלכלי.

התוכנה

התוכנה אותה נתקין אצלך בעסק היא " רווחית ONLINE "

תוכנת " ריווחית ONLINE " מבית התוכנה " ריווחית – תכנות עסקי 1999 בע"מ " הינה תוכנה מתקדמת אשר נותנת פתרונות מתקדמים בזמן אמת לכל המידע החשבונאי אותו פירטנו.
מבדיקות שערכנו, ומניסיון מצטבר בהטמעתה, תוכנת " ריווחית ONLINE " נותנת את הפתרון הטוב ביותר כיום בשוק לעסקים בינוניים הזקוקים לשירותי הנהלת חשבונות צמודים.

השילוב של תוכנה קלה להפעלה, תוכנה בענן הניתנת לשליטה מכל מקום, שירותי הנהלת חשבונות מעולה של בית התוכנה והניסיון המצטבר שלנו בהפעלתה עומדים כולם לרשותך. אנו בטוחים כי לאחר היכרות קצרה תגלה את היכולות האדירות של התוכנה העומדות כולן לשדרוג עסקך.